Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Bill Lietz

Grafenstr. 22

24768 Rendsburg

Deutschland

2. Allgemeine Hinweise

Dieses Webbackend dient der Verwaltung des Discord-Bots FGC Roll. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für Login, Serververwaltung, Bot-Funktionen, technische Sicherheit oder Support erforderlich ist. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Trackingdienste eingesetzt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Das Webbackend wird bei PawHost gehostet. Beim Aufruf der Seite können durch den Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Das Webbackend nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übertragene Inhalte möglichst geschützt zu übermitteln.

5. Discord Login

Beim Login über Discord werden die OAuth-Berechtigungen identify und guilds genutzt. Dadurch werden Discord-ID, Benutzername, Anzeigename, Avatar sowie die Discord-Server verarbeitet, auf denen der eingeloggte Nutzer Administratorrechte oder Manage-Guild-Rechte besitzt.

6. Bot-Daten und Serververwaltung

Der Bot verarbeitet je nach Nutzung Discord-Server-IDs, Channel-IDs, Rollen-IDs, User-IDs, Gruppennamen, Gildennamen, automatische Nachrichten, Zeitpläne, ausgewählte Rollenbenachrichtigungen, Modulstatus, Feature-Schalter, Premiumstatus sowie technische Statusdaten wie Installationsstatus, letzter Bot-Report und letzter Sync-Zeitpunkt.

7. Cookies und Sessions

Im Backend können technisch notwendige Session-Cookies verwendet werden, damit Discord-Login, Formularschutz und interne Verwaltungsfunktionen ordnungsgemäß arbeiten. Es werden keine Tracking-Cookies und keine Marketing-Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kontaktformular und Discord-Forum

Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden die von dir eingegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Serverangabe, Betreff und Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Zur Missbrauchsabwehr wird die IP-Adresse ausschließlich lokal als HMAC-geschützter Wert für das Rate-Limit verarbeitet und nach spätestens 30 Tagen gelöscht; sie wird nicht an Discord weitergegeben. Wenn du im Backend mit Discord eingeloggt bist, werden zusätzlich Discord-ID, Benutzername, Anzeigename und die Anzahl verwaltbarer Server als Kontext zur Anfrage hinzugefügt.

Die Kontaktanfrage wird per Discord-Webhook in ein internes Discord-Forum übergeben. Dort können berechtigte Teammitglieder die Anfrage bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf Nutzung oder Einrichtung des Dienstes gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Formularschutz, CSRF und reCAPTCHA

Formulare werden durch technisch notwendige CSRF-Token, Session-Prüfungen, ein Honeypot-Feld und ein einfaches Rate-Limit geschützt. Wenn reCAPTCHA aktiviert ist, wird zur Missbrauchsabwehr Google reCAPTCHA verwendet. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsverhalten an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Speicherorte

Das Webbackend unter https://dcbot.freiegamingcommunity.de speichert OAuth-, Server-, Lizenz-, Modul-, Feature- und Audit-Daten. Der laufende Discord-Bot speichert Runtime-Daten in einer MariaDB auf dem Bot-Server. Der Bot-Token wird nicht im Webbackend gespeichert.

11. Owner-Medienbibliothek

Der Plattform-Owner kann Bilddateien in einer geschützten Verwaltungsansicht hochladen. Gespeichert werden Dateiinhalt, Originaldateiname, MIME-Typ, Dateigröße, Upload-Zeitpunkt und die Discord-ID des Uploaders. Die Dateien dienen ausschließlich der Einbindung in eigene Discord-Embeds und sind über einen nicht erratbaren öffentlichen Dateilink abrufbar, damit Discord sie laden kann. Bitte keine personenbezogenen oder vertraulichen Inhalte hochladen. Dateien bleiben gespeichert, bis der Plattform-Owner sie löscht.

12. Externe Plattform Discord

Discord ist als Plattformanbieter technisch beteiligt. Bei Nutzung des Discord-Logins, beim Einladen des Bots und bei Bot-Interaktionen gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen von Discord.

13. Nutzungsbedingungen

Für die Nutzung des Backends und des Discord-Bots gelten ergaenzend die Nutzungsbedingungen.

14. Weitergabe

Eine aktive Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für Betrieb, Support oder Missbrauchsabwehr erforderlich ist. Technisch beteiligt sind Discord als Plattformanbieter, der Hostinganbieter des Webbackends und bei aktivierter Spamprüfung Google reCAPTCHA.

15. Löschung

Server- und Nutzerdaten können auf Anfrage gelöscht werden, soweit keine technischen oder rechtlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Beim Entfernen des Bots können gespeicherte Serverdaten bereinigt oder deaktiviert werden. Audit-Logs werden regulär automatisch bereinigt; die Standard-Aufbewahrungsdauer betraegt 180 Tage, sofern keine kürzere oder längere rechtlich erforderliche Frist greift.

16. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15 bis 21 DSGVO. Ausserdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

17. Zuständige Aufsichtsbehörde

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstr. 98
24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

18. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 22. August 2026.