Rechtliches

Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

Bill Lietz

Grafenstr. 22

24768 Rendsburg

Deutschland

2. Allgemeine Hinweise

Dieses Webbackend dient der Verwaltung des Discord-Bots FGC Roll. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies fuer Login, Serververwaltung, Bot-Funktionen, technische Sicherheit oder Support erforderlich ist. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Trackingdienste eingesetzt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Das Webbackend wird bei PawHost gehostet. Beim Aufruf der Seite koennen durch den Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewaehrleistung eines sicheren und stabilen Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. SSL- bzw. TLS-Verschluesselung

Das Webbackend nutzt SSL-/TLS-Verschluesselung, um uebertragene Inhalte moeglichst geschuetzt zu uebermitteln.

5. Discord Login

Beim Login ueber Discord werden die OAuth-Berechtigungen identify und guilds genutzt. Dadurch werden Discord-ID, Benutzername, Anzeigename, Avatar sowie die Discord-Server verarbeitet, auf denen der eingeloggte Nutzer Administratorrechte oder Manage-Guild-Rechte besitzt.

6. Bot-Daten und Serververwaltung

Der Bot verarbeitet je nach Nutzung Discord-Server-IDs, Channel-IDs, Rollen-IDs, User-IDs, Gruppennamen, Gildennamen, automatische Nachrichten, Zeitplaene, Modulstatus, Feature-Schalter, Premiumstatus sowie technische Statusdaten wie Installationsstatus, letzter Bot-Report und letzter Sync-Zeitpunkt.

7. Cookies und Sessions

Im Backend koennen technisch notwendige Session-Cookies verwendet werden, damit Discord-Login, Formularschutz und interne Verwaltungsfunktionen ordnungsgemaess arbeiten. Es werden keine Tracking-Cookies und keine Marketing-Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kontaktformular und Discord-Forum

Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden die von dir eingegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Serverangabe, Betreff und Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Zur Missbrauchsabwehr und technischen Zuordnung wird ausserdem die IP-Adresse des Absenders in den internen Forum-Eintrag uebernommen. Wenn du im Backend mit Discord eingeloggt bist, werden zusaetzlich Discord-ID, Benutzername, Anzeigename und die Anzahl verwaltbarer Server als Kontext zur Anfrage hinzugefuegt.

Die Kontaktanfrage wird per Discord-Webhook in ein internes Discord-Forum uebergeben. Dort koennen berechtigte Teammitglieder die Anfrage bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf Nutzung oder Einrichtung des Dienstes gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Formularschutz, CSRF und reCAPTCHA

Formulare werden durch technisch notwendige CSRF-Token, Session-Pruefungen, ein Honeypot-Feld und ein einfaches Rate-Limit geschuetzt. Wenn reCAPTCHA aktiviert ist, wird zur Missbrauchsabwehr Google reCAPTCHA verwendet. Dabei koennen technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Nutzungsverhalten an Google uebermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Speicherorte

Das Webbackend unter https://dcbot.freiegamingcommunity.de speichert OAuth-, Server-, Lizenz-, Modul-, Feature- und Audit-Daten. Der laufende Discord-Bot speichert Runtime-Daten in einer MariaDB auf dem Bot-Server. Der Bot-Token wird nicht im Webbackend gespeichert.

11. Externe Plattform Discord

Discord ist als Plattformanbieter technisch beteiligt. Bei Nutzung des Discord-Logins, beim Einladen des Bots und bei Bot-Interaktionen gelten zusaetzlich die Datenschutzbedingungen von Discord.

12. Nutzungsbedingungen

Fuer die Nutzung des Backends und des Discord-Bots gelten ergaenzend die Nutzungsbedingungen.

13. Weitergabe

Eine aktive Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies fuer Betrieb, Support oder Missbrauchsabwehr erforderlich ist. Technisch beteiligt sind Discord als Plattformanbieter, der Hostinganbieter des Webbackends und bei aktivierter Spampruefung Google reCAPTCHA.

14. Loeschung

Server- und Nutzerdaten koennen auf Anfrage geloescht werden, soweit keine technischen oder rechtlichen Aufbewahrungsgruende entgegenstehen. Beim Entfernen des Bots koennen gespeicherte Serverdaten bereinigt oder deaktiviert werden. Audit-Logs werden regulaer automatisch bereinigt; die Standard-Aufbewahrungsdauer betraegt 180 Tage, sofern keine kuerzere oder laengere rechtlich erforderliche Frist greift.

15. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15 bis 21 DSGVO. Ausserdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde zu beschweren.

16. Zustaendige Aufsichtsbehoerde

Unabhaengiges Landeszentrum fuer Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstr. 98
24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

17. Stand

Stand dieser Datenschutzerklaerung: 6. Juli 2026.